Introducción a DataCycle Reporting

¿Qué es DataCycle?

Es una herramienta especializada en la implantación de sistemas de reporting empresarial, este parte de de los datos disponibles en los diferentes sistemas de empresas, genera informes de excel de manera automatizada y su distribución es a través del correo electrónico o de la INTRANET.

Características

• Es un motor de difusión selectiva de información.
• Proceso integral para el diseño, implementación, planificación y
• ejecución y seguimiento de informes.
• Acceso a los SGBDs más extendidos (AS/400, Oracle, SQL Server,
• etc.)
• Entorno administrado de manera centralizada
• Organización técnica orientada a proyectos.
• Entorno de desarrollo intuitivo y fácil de utilizar
• Escalabilidad y crecimiento distribuido

Ventajas

• Los usuarios finales no necesitan una herramienta específica para acceder a la información. Utilizan Excel.
• Ideal para enviar informes a usuarios que no están permanentemente conectados a los sistemas de información.
• Permite el envío de informes a usuarios externos a la compañía, clientes, proveedores, etc.
• No hay que instalar nuevo software de conectividad (middleware). Es suficiente con el correo electrónico interno o Internet.
• Los informes son generados por el motor de reporting en modo batch. De esta manera no se penaliza a los usuarios del sistema transaccional durante el día.
• Se minimiza el tráfico en la red de comunicaciones. El usuario obtiene un tiempo de respuesta muy rápido.
• La separación entre el diseño de las consultas y de los informes descarga de trabajo a Informática y, da autonomía a los diferentes departamentos en la obtención de nuevos informes.

Arquitectura de DataCycle

Administrador DataCycle Reporting, aplicación cliente que corre en sistemas  Windows cuya funcionalidad es la de diseñar y administrar todo el sistema de  reporting. Es normal que existan varios Administradores DataCycle Reporting  desarrollando simultáneamente informes en una empresa.

Servidor DataCycle Reporting, aplicación servidor cuya funcionalidad es la de  procesar los informes planificados de forma automática. Pueden trabajar varios  servidores en paralelo para aportar más capacidad de proceso.

Repositorio, base de datos donde se almacena toda la información relativa al sistema  de reporting: proyectos, tablas, informes, planificaciones, logs de ejecución...

Instalacion

 Paso 1

Bienvenida

El asistente le da la bienvenida al proceso de instalación.

Paso 2

Aceptar el acuerdo de licencia

En este punto se debe aceptar el contrato de licencia. En caso contrario, el  instalador no permitirá continuar.

  

Paso 3

Información del cliente

En este punto, se pide el nombre de usuario y el de la empresa en que se está  instalando el producto; así como si la instalación es válida solo para el usuario  que ha abierto sesión o para cualquiera que acceda al terminal

 Paso 4

Seleccione el directorio de destino

El instalador propone c:\Archivos de programa\Apesoft Datacycle\ o  c:\program files\Apesoft Datacycle\. Recomendamos no cambiar este  directorio, aunque si quiere cambiarlo puede hacerlo, pero deberá acordarse  de poner el mismo directorio en el paso siguiente.

Paso 5

Tipo de instalación

El instalador pregunta que tipo de instalación se desea llevar a cabo.

Por un lado se puede optar por la Típica (recomendada) en la que el  instalador se salta el siguiente punto e instala las características más habituales  del producto.

Por el otro, se puede elegir la instalación Personalizada en la que se  mostrará una lista de las diferentes características para poder elegir cuales se  desea instalar.

 Paso6

Ámbito de aplicación

Seleccione “(todos los usuarios)” (recomendada) si se va a ejecutar  DataCycle Reporting desde algún usuario adicional al que está utilizando para  realizar la instalación.

Seleccione “Sólo para mí.

Paso7

Instalación

Al pulsar el botón siguiente se procederá a la instalación.

Durante el proceso de instalación podrá observar el avance del mismo.

 Paso 8

Instalación finalizada

Al finalizar la instalación podrá iniciar automáticamente Datacycle Reporting.

 

Como entrar a DataCycle

Ahora procederemos a comprobar que el sistema está preparado para utilizar todas las  prestaciones de Datacycle Reporting. Para ello, pulse el botón Chequear.

 

Conclusión

DataCycle es una solución de business intelligence, muy fácil de usar, que automatiza el Reporting Excel. Tiene fácil acceso y es fácil de usar, corre con varios sistemas de empresas.